Page 440 - KobiEfor Şubat 2022

• ERP sistemini desteklediğini belirtip aslında karşı mutlaka ERP içinde çözülmesini ısrar ile istemeliler. İş-
olanlar ile uzlaşma letme kilitlenirse bile proje yöneticisinin kontrolünde
veri tabanı düzeltmeleri yapılabilir. Üst yönetimin ger-
• Sistemdeki hatalı verilerin temizlenmesi ve düzgün
rapor alınma aşamasına gelinmesi çek desteği yok ise projeye hiç başlamamak en doğru-
sudur.
• İşletmedeki eksik ve yanlışların ortaya çıkması ve tek-
rar ERP’ye bahane bulunması Bundan dolayı tüm operasyonların ERP üzerinden
yapılması talebi yani etki Üst Yönetimden gelmeli ve
• Daha önce farkında olunmayan maliyetlerin ortaya kararlı olmalıdır. Aksamalarda ısrarla ERP sistemini
çıkması, maliyet artışının ERP sisteminden kaynaklan- savunmalıdır. Kesinlikle sistem dışındaki kısa yolların
dığının veya yanlış hesapladığının iddia edilmesi desteklenmesi doğru değildir. Proje yöneticisi, oluşan
• Sistemin düzenli hale gelmesi sorunlarda hızlı tepki vermeli ve çözüme kavuştur-
malıdır. Sürdürülebilirlik önemli olduğundan, sistem
• Raporların doğru veri ile oluşması ve yönetim tarafın- dışındaki işlemler Proje Yöneticisinin kontrolünde ve
dan kabulü sorumluluğunda olmalıdır. Bu tip sistem dışı faaliyetler
• Yönetim tarafından ERP sisteminin kabulü ve faaliyet- alışkanlık olmadan sistem içerisine çekilmelidir.
lerin takibinin başlaması Raporlar oluşmaya başladığından itibaren, tüm rapor-
lamalar ERP sisteminden talep edilmelidir. Hatta Üst
Yönetime raporlar ERP’den otomatik olarak gidecek
Sürdürme zorlukları nelerdir? şekilde oluşturulmalıdır. Otomatik raporlamalar Üst
Yönetimin ERP’ye olan desteğini ve güvenini arttıracağı
Hepimiz işletmelerde değişim ve dönüşümden bahsedi- gibi, sistem içindeki fonksiyonların eksiksiz veri girişini
yoruz. İşletme içindeki organizasyon, insan ve ilişkiler
aynı malzeme içindeki bağlar gibidir. Dönüşüm önce de sağlayacaktır.
lastik gibi elastik olarak başlar. İşletmeler dışarıdan ERP sistemi kurulduktan sonra sürekli güncelleme ve
gelen etki ile organizasyon, sistem, yazılım değiştirir. gelişim ihtiyacı gösterir. Gerekli desteği sisteme ver-
Çalışanlarından yeni modele uymalarını isterler. Aynı mezseniz, bir zaman sonra işletmeyi yavaşlatan bir ya-
malzemeler gibi şirket yapı ve çalışanları bu etkiye karşı pıya dönüşür. Dolayısıyla, kurmak kadar devam ettir-
bir direnç gösterirler. Yapı üzerindeki etki sabit kaldığı mek de emek isteyen bir süreçtir.
sürece elastik değişim devam eder ve etki kalktığı anda
yapı ilk haline dönme eğilimi ile tekrar geri döner. Etki
uzun süre devam ettiğinde ve/veya etki miktarı arttı- Unutulmamalıdır ki ERP süreçleri
ğında plastik deformasyon başlar. Yapı kalıcı olarak de-
ğişmeye veya kopma, kırılma gibi değişikliklere uğrar. sistemli işletmelerde fayda
İşletmelerde aynı şekilde etki süresi uzadıkça ve/veya sağlar. Sistemsiz kişilere bağlı
arttıkça dönüşüm içselleştirilir ve artık şirketin iş yap-
ma modeli haline gelerek yeni bir yapı oluşturur. Peki, işletmelerde ise ayak bağıdır. ERP
malzeme bilgisini biz ERP projelerimizde nasıl kulla- sistemleri işletmenizde çalışmıyor
nacağız? ise yazılımları değil, süreçlerinizi
Üst yönetimin gerçek desteği yok ise projeye hiç başla- ve işletmenizi sorgulamanız
mamak en doğrusudur.
gerekir.
Üst Yönetimin ERP desteği sadece sözde ise veya yok ise
ERP sürdürülebilir olmayacaktır. Demek ki işletmeye Toparlamamız gerekirse, kendi üretimlerini yapan pro-
etki üst yönetim tarafından yapılmalı, Proje yöneticisi je fi rmaları farklı departmanların kullandığı yazılımları
tarafından takip edilmelidir. Üst yönetimin etkisi sür- tek bir Proje Tabanlı ERP yazılımı çatısı altında toplama
dürülebilirliğin temel noktasıdır. ERP canlıya alındığı imkânına sahiptirler.
andan itibaren çok ciddi sıkıntılar olacaktır. Sıkıntıların

316 ERP SATIN ALMA REHBERİ