Page 435 - KobiEfor Şubat 2022

proje liderinin, modül sorumlularının veya anahtar kullanıcıların gözünün nuzu unutmayın. Bu işin nirvanası X marka ERP’dir de- jeyi sahiplenmeleri çok önemli, onlarla irtibatı sakın ko-
yaşına bakılmayabiliyor bu tip ERP projelerinde. Örnekleri piyasamızda meyin, her an herhangi bir nedenle bir değişim projesinin parmayın.
oldukça fazla sayıda mevcut. eşiğine gelebilirsiniz ve yaptığınız yüz binlerce dolarlık • Saha içinde izlenebilirlik projelerinde işin sonu yok.
lisans ve uyarlama yatırımı elinizde kalabilir, unutmayın.
Peki, uzun uğraşlar sonucu mevcut beklentilerinizin sınırlarını belirlediniz Asla yüksek perdeden işe başlamayın. Ekip bunu sindir-

ve bu hedefe elinizdeki mevcut ERP’niz ve danışman firmanızla geleme- • Yatırım yapacağınız çözümün Dinamik Depo Çözümle- dikçe vitesi ve teknolojiyi arttırın.
yeceğine ekipçe ikna oldunuz. Dilerseniz bundan sonra yapılacakları ve ri, Üretim Yürütme Sistemleri (MES), Ürün Yaşam Dön- • Bir kısmı kurumsallaşmış veya kurumsallaşma arayı-
dikkat edilecek noktaları madde madde gözden geçirelim: güsü Çözümleri (PLM), Kurumsal Süreç Yönetimi Sistem- şında olsalar da çoğu aile şirketlerinden kurulu otomotiv
leri (BPM), İş Zekâsı ve Raporlama Çözümleri (BI), İleri
• Üst yönetimin zaman planına onay verebileceği bir proje planı oluşturun Seviye Çizelgeleme Çözümleri, Elektronik Veri Değişimi sektörü firmaları artık ikinci veya üçüncü kuşaklarına bu

ve bu proje planını tüm ilgili departman yöneticilerinin de olduğu bir top- (EDI) vb. çözümlerini mümkünse kendi içinde barındır- işi devrediyorlar. Bu çağın yöneticilerinin zaman plan-
lantıda onaylatarak projeyi başlatın. larında, dedeleri gibi, tüm süreçlerin en ince ayrıntısına
masına dikkat edin. inerek çözümü bizzat kurgulama gibi bir eğilimlerinin ol-
• ERP geçişi / değişimi / iyileştirmesi, artık adı her ne ise, buna bir proje • Eğer ERP firmasının bu tarz çözümleri henüz yoksa madığını unutmayın. Çalışan bir sistemin doğru verilerle

adı bulun ve bu projeye yetkin bir ekip seçin. Alt ekiplerdeki eski tecrübeli veya beklentilerine göre yeterli değilse, piyasada bu ya- bezenmiş anlamlı çıktılarını (özellikle de maliyet, kalite
kadro ile genç ve yeniliklere açık beyinlerin karışım oranının, o ekibin gö- zılımla entegre şekilde bu yan işi yapan, makul fiyatlı ve ve her türlü verim) analiz etmelerinin onları bu zorlu pi-

rev alacağı modülde çıkan işin kalitesine etkisi büyük olacak.

çok uyumlu çalıştığına ikna olduğunuz firma seçenekle- yasada bir değil üç-sıfır öne geçireceği gerçeğini unutma-
• İletişim ve proje takibi için Jira benzeri araçlar ve mail gurupları kullan- rinin olduğunu proje öncesinde kontrol edin. Bu çözüm yarak hareket edin.
mayı ihmal etmeyin. ortakları da lütfen fabrikanızla aynı ilde olsun veya bu- • Müşteri beklentileri gereği tüm süreçlerin sürekli geliş-
lunduğunuz ilde bir ofisleri olsun. Her şeyin uzak bağlan-

• Hızlı trenler için demiryolu kalitesi önemli. Mevcut sunucu, network ve/ tılarla rahatlıkla halledilebildiği günümüzde bazı sorun- tirilme çabasının olduğu, IATF 16949, ISO 14001, ISO
veya internet altyapısının (beğendiğiniz çözümün belki de bulut versiyonu 27001, Q1 gibi dalgalandırılacak bayrakların sayısının
size daha makul gelebilir) işin uzmanları tarafından incelenmesi, gerekli ların uzaktan halledilmesinin güç olduğu gerçeğini asla çok olduğu bu sektörde, OEM ve Tier1 tedarikçilerin kul-
yatırımın proje geçişi öncesi yapılması, gereken canlı ve test ortamlarının atlamayın. landıkları ERP’ler seviyesinde uyumlu çalışması da hayati
yaratılması ve donanım/ağ/hız vb. stres testlerinin yapılması adımlarını at- • Ana verinin hazır ve eksiksiz olduğunu söyleyen çok derecede önemli. Alt tedarikçisini ERP alanında da sürekli
lamayın. Bu konuda işin ucuzuna kaçmayın ve büyüme ölçeğini iyi kurgu- olacaktır, ama siz tedbiri ve sürekli kontrolü asla elden geliştir(e)meyen otomotiv sektörü firmalarının esneklik,

layın. bırakmayın. Excelden veri atan çözümlerle gelen firmalar değişim yönetimi, kalite ve zamanında teslimat konula-

• Seçeceğiniz veya yeni özelliklerini kullanacağınız ERP yazılımının otomo- olursa, bu toplu veri atmaların yazılımın içinden yapıla- rında ileriki dönemlerde sıkıntı yaşayacaklarını tahmin
tiv sektörü beklentilerine paralel iş akışı ve yönetimi modüllerinin oluşuna cağı arayüzleri kullanmaya çalışın. Veri tabanına direkt etmek güç olmayacaktır.
veya bu ERP yazılımıyla başarılı şekilde uyarlanmış başarılı harici yazılım bağlanıp veri atan yapıların sağlığını sorgulayın ve kul- • Proje öncesi ve sonrası durumu sayılarla ifade etmek
çözümlerinin olmasına dikkat edin, zira iki farklı yazılımın entegrasyonun- lanmamaya çalışın. faydalı olacaktır. Yapılan bu emeğin ve harcanan paranın
da hele de ilkleri test ederek hayata geçirmek zaman alır; vaktinizi ve eforu- • Danışman kalitesi projenin kalitesine direkt etki eder; karşılığını somut rakamlarla, gelişen KPI değerleri ile bir
nuzu idareli kullanın. CV’lerini önceden isteyin, sektörel tecrübelerini sorgula- tabloda ifade etmeyi unutmayın. Başarılı ve ölçülü seviye-
• Kullanıcı sayısını ve yatırım yapacağınız ürünlerin lisans sayılarını iyi tes- yın, sözleşmelerinizde bu yetkinliği beklediğinizi konu de süslü başarı hikâyelerinin yanında bazen unutulsa da

pit edin. Kampanyalar kafa karıştırabilir. Asla kullanmayacağınız sayıda edin. CV’lerde yazan firma isimleri gözünüzü kamaş- bu tip tablolar çok şık durur, hikâyenin inandırıcılığını

ürünü erkenden satın almayın. Beş ila sekiz senede bir ERP tırmasın, o firmaları zahmet edip arayın ve yapı- arttırır; dikkate almayı atlamayın.
yazılımı değişimlerinin yaşandığı bir sektörde olduğu- lan işlerin kalitesini veya sorunlarını bir de • Projede emeği geçenlerle başarıyı paylaşmayı, resim
onlardan dinleyin. karelerinde bu başarıyı ölümsüzleştirmeyi, ekibi takdir
• Analizlere gereken yeterli vakti ayır- etmeyi/alkışlatmayı ve ödüllendirmeyi sakın unutmayın.
mayı asla ihmal etmeyin. Bu uzun
yolda sizi acele ettirmeye çalışacak
dahili ve harici unsurlar olabilir,
gereken şekilde analizin ehemmi-
yetini açıklayın veya kulaklarınızı Sadece otomotivde değil, ülkemizin son
Sabri Tüysüz tıkayın. dönemde üretim alanında yaşadığı çeşitli
Bilgi İşlem ve Planlama Müdürü • Büyük bir proje ise asla bunu zorluklara inat, her türlü sektörde başarılı
ERP projelerini hayata geçirmek ülkemizin
Andaç Otomotiv fazlara bölmeden yola çıkmayın. geleceği adına da çok önemli. Lütfen bu
Hak edişleri de gerekirse bu faz-
lara bağlayın. Yoğun bir proje önemli gerçeği atlamayalım.
sırasında hızınızı kesecek şeyler- Hep birlikte, nice fark yaratan başarılı ERP
den biri ödeme bekleyen bir ya- projelerini hayata geçirmemiz dileğiyle...
zılım firmanın haklı veya erken

talepleri olmasın.
• Anahtar kullanıcılarınızın pro-