Page 439 - KobiEfor Şubat 2022

Proje maliyetlerinin önceden tespiti Bütün proje, Excel, muhasebe • Yönetilebilir işletme ve projeler

için Gannt grafikleri ve grafik yazılımlarını atacaksınız ve tek Yukarıda saydığımız bu kadar fayda var- CRM
üzerinde maliyetlendirebilme bir Proje Tabanlı ERP yazılımı ken, neden işletmeler Proje Tabanlı ERP
kullanmıyorlar?
Sipariş
gereklidir. Primera veya project kullanacaksınız. Collaboration • İhtiyacı karşılayacak yazılımların far- Servis Yönetimi
araçlarına doğru datayı sağlamak araçları kullanmanız gerekecektir. kında olmamaları
için daha önceki projelerden Ekip büyüdükçe bunların • İşletme süreçlerinin düzgün analiz
çıkarımlar yapmak gereklidir. sekronizasyonu zorlaşır. edilmemesi
• Sürece uygun yazılım araştırılmasının
yapılmaması Muhasebe, PROJE Üretim
Proje Yönetimi başlı başına zorluklar içeren bir yapıdadır. “Neden ERP ihtiyacı var?” sorusu elbette ki hemen önü- • ERP yazılımlarına olan inançsızlık Finans
İşletmeler bir de bu zorlukların içine üretim faaliyetlerini müzde duruyor. Kurumsal kaynak planlaması, düzenli,
de eklediklerinde kaos büyümekte ve riskler yönetilemez sistematik ve bütünleşik çalışmak isteyen şirketlerin en • Daha önceki başarısız tecrübeler PLANI
hale gelmektedir. Belirli adımlar benzer olsa da yapılan temel ihtiyacıdır. Bununla birlikte Proje Yönetimi ise • Şirket körlüğü
üretimler büyük farklılıklar içermekte ve yönetmeyi güç- farklı yazılımlar ile yapılmakta ve entegre olamamak- • Konfor alanı dışına çıkamamak
leştirmektedir. Özellikle Proje Planını güncel tutmak ayrı tadır. Oysa ki Proje Yönetimini merkeze yerleştirmiş
bir çaba gerektirmektedir. Üst yönetim Proje planlarını bir ERP yazılımı, temelde tüm sorunların çözümü gibi • İşletme içinde pasif agresif direnişler Kalite Satınalma
mı, yoksa Üretim raporlarını mı takip edeceğini şaşırmak- görünmekte ve kulağa çok hoş gelmektedir. Bütün pro-
ta ve zamanlarını doğru veriye ulaşmakla harcamaktadır. je, Excel, muhasebe yazılımlarını atacaksınız ve tek bir
Çoğunlukla gelen veriler tutarsız olmakta veya güncelli- Proje Tabanlı ERP yazılımı kullanacaksınız. Elbette ki
ğini yitirmiş bulunmaktadır. Bırakın faaliyet adımlarının kurulum ve uygulama bu kadar basit ve kolay olma- Montaj Depo
takibi ve maliyetini, proje takibi ve maliyet yönetimini tu- maktadır. Yönetimi
tarlı ve güncel olarak gerçekleştirememektedir.
ERP projelerinin başarısı, üretim yönetimi ve maliyet

Üretim fabrikaları olan Proje firmaları, proje planları- muhasebesi kurulum ve uygulama zorlukları gözümü-
nı Proje Yönetim yazılımlarında, üretim takiplerini ERP, zün önünde iken tüm bu yapıyı bir de Proje Yönetim
MESS, Excel vb. yazılımlar ile, muhasebeyi de genellikle modülü üzerinde kurgulamak ve tüm işletme fonksi-

farklı muhasebe yazılımları ile takip etmekteler. Çok az yonlarının senkronize bir şekilde çalışmasını sağlamak Nasıl İlerleyeceğiz? • Entegratör firma ile algoritmanın oluşturulması

firmada BI yazılımları ile rapor birleştirme yapılmakta, biraz hayal gibi geliyor. İşletme süreçlerini doğru analiz • Entegratör firma ile algoritmanın kontrolü

yapılsa bile veri güncelliği ve tutarlılığı azalmaktadır. Pro- edip, yapılandırılacak algoritma ile tüm ihtiyaçları sağla- Öncelikle işletmemizin süreç analizine ihtiyacımız var.
je maliyetleri depo, sipariş vb. yöntemler ile çözülmeye mak mümkün. Elbette arada pek çok kan, ter ve gözyaşı Süreç analizi, “bizim sistemimiz bu şekildedir” şeklinde • ERP hazırlık ve kurulum çalışmalarının yapılması
çalışılmaktadır. Tüm kullanılan yazılımların birbirleri ile var. İşletme için doğru kurgulanmış ve uygulanan bir olmamalıdır. Süreç analizi bu konuda uzman bir ekip ta- • Canlıya geçiş hazırlığı
veri alışverişi yapmaları ve senkronizasyonu da mümkün ERP ile aşağıdaki kazançları sağlayabiliriz: rafından yapılmalı ve her operasyonu adım adım içermeli-
olmamaktadır. Bu yazılımların entegrasyonunda artık ye- • İşletmede kullanılan tüm yazılımların aynı platformda dir. Aynı zamanda aynı departmandaki farklı masalardaki • Canlıya geçiş (kısmi canlı tavsiye edilir)
niden sıfır yazılımların oluşturulmasına gerek de kalma- entegre olarak çalışması iş yapma modellerini analiz etmeli ve işletme için en uy- • ERP kurgusundaki eksikler ve yanlışların ortaya çıkması
mıştır. Pek çok uygulama ve çözüm kendi iletişim pro- gun yöntemleri ortaya çıkartmalıdır. Unutulmamalıdır ki • İşletmedeki eksikler ve yanlışların ortaya çıkması ve
tokollerini ve apilerini yayınlamaktadır. Bu entegrasyon • İşletmedeki tüm faaliyetlerin proje planına anlık yan- ERP süreçleri sistemli işletmelerde fayda sağlar. ERP’ye bahane bulunması
sürecinde artık yetkin kullanıcılar web tabanlı uygulama- sıması
larda bu bağlantıların nasil birbiri ile etkileşeceğini basit • Proje planında “Kritik Yol” üzerindeki risklerin tüm • Stres, sıkıntı ve ERP ile ilgili negatif sorulara cevap ver-
grafik tabanlı bir programlama aracı ile yazılımcıya ihtiyaç işletme bazında izlenmesi Proje adımları: me

duymadan bile halletmektedir. • Tıkanan sistem, stres, sıkıntı, bıkkınlık, başarısızlık suç-
• Farklı projelerin aynı platformda izlenmesi • Süreç analizi yapılması
Rapor datalarının BI ortamlarına taşınması ise artık ERP • İş akış şemalarının oluşturulması lamalarına cevap verme
sistemlerinde dahili bir fonksiyon haline gelmiştir. Hatta • İşletme darboğazlarının proje bazında anlık değerlen- • Proje Yöneticisi ve ekibinin eksikleri giderme ve sistemi
mevcut veriyi bu araçlara çekip yapay zekânın da yardımı dirilebilmesi • ERP Proje Yöneticisi ve ekibinin oluşturulması çalışır hale getirmesi

ile gerekli sorguların ve grafiklerin oluşmasını sağlayarak • Muhasebeleşme anında proje maliyet takibi • İş akış şemalarına uygun ERP ve entegratör firma seçimi

BI rapor sonuçlarının ERP üzerinden de görünebilmesi • ERP yazılımına karşı olanlar ile uzlaşma
sağlanmaktadır. • Gerçekleşen faaliyet ve maliyetlere anlık ulaşım im-
kânı

ERP SATIN ALMA REHBERİ 315