Page 398 - KobiEfor Şubat 2022

Hayat, Biz Gelecek

İçin Planlar Yaparken,

Başımızdan Geçenlerdir

Romantik ve popüler bir cümle. Genellikle “yarın ne olacağımız

belli değil, yaşadığın anın kıymetini bil, tadını çıkar” gibi yorum-

lanır. Aslında tam olarak bu yüzden planlar yaparız; yaşadığımız
anın konfor ve kalitesini artırmak için. Plan yapmak sadece in-

sanlara ait bir yetenek değildir. Bizim gibi olmasa da hayvanlar da

plan yapabilir. İçgüdüsel ve biyolojik etkilerle kuşlar göç etmeyi

planlar, yırtıcılar avını yakalamak için stratejik planlar yaparlar.
Plan yapıp yapmamak canlılar için tercih olmaktan çıkıp otoma-

tik bir fonksiyona dönüşmüştür.

şletmeler için durum farklı mı? Yönetim GECİKMEYİ PLANLAMAYA ÇALIŞMA
kurulu toplantısında alınan kararlar ara-
sında “yarın ne olacağımız belli değil, Kavramların tam olarak anlaşılmadığı, üretim yapan orta ölçekli iş-
İyaşadığımız anın tadını çıkarmaya karar letmelerde planlama denildiğinde akla gelen süreç şu şekildedir: Sa-
verdik” yer alabilir mi? Bu yüzden işletmele- tış siparişleri termin tarihlerine göre listelenir, siparişleri zamanında
rin temel faaliyetlerinden olan yönetimin ilk “yetiştirebilmek” için stok kontrolleri yapılır, eksik malzemeler satın
adımı planlama ile başlar. Planlama geleceği alınır ve üretilir. Yapılan her faaliyet ilgili satış siparişlerinin tarih-
hesaplamak ve onu hazırlamaktır. (FAYOL) lerine göre önceliklendirilir. Buraya kadar sorun yok, ama bir süre
sonra bu sipariş listesi büyük bir oranda gecikmiş sipariş listesine
Tanımlarla dolu bir öğreten adam yazısı yeri- dönüşmeye başlar; işleri önceliklendirme metodu en çok bağıran
ne farklı işletmelerde gördüğüm kötü örnek- müşteri ya da satışçının işini önce yapmak şeklinde değişir. “Baka-
leri aktarmak istiyorum. Umarım “aynı bizim rız, yapacak bir şey yok, şimdilik böyle başlayalım sonra toparlarız,
gibi” yerine, “insanlar nelerle uğraşıyormuş” böyle problemler üretimin doğasında var” gibi ifadeler yoğunlukla
der, güler geçersiniz. kullanılıyorsa iş işten geçmiş demektir.
Planlama hiyerarşisini dönemsel bazda oluşturmak, yetki ve sorum-
lulukları belirlemek çözüm olacaktır. Planlama, sadece planlama
bölümünün sorumluluğunda, işleri planlama faaliyeti değildir. Yö-
netimin temel fonksiyonudur.

274 ERP SATIN ALMA REHBERİ