Page 385 - KobiEfor Şubat 2022

Konsept

BAŞARILI ERP PROJESİ Birçok kuruluş, büyüyen organizasyonlarını daha etkin bir şekilde kontrol

edebilmek ve maliyetleri düşürmek için ERP çözümlerini tercih etmekteler.

Fakat sürekli değişen teknoloji, yeni trendler, yeni firmalar, değişen ihtiyaç-
lar Kurumsal Kaynak Planlama çözümü seçimini ve proje süreçlerini olduk-
İÇİN ÖNERİLER ça zorlaştırmaktadır. Yeni normal diye adlandırılan içinde bulunduğumuz

dönem açısından da ERP kavramı artık EBC (Enterprise Business Capabi-
lities) şeklinde bir tanıma dönüşmektedir. Yani Kurumsal Kaynak Planla-
ma terminolojisi artık kurumsal iş yetkinlikleri şeklinde karşımıza çıkmakta
olup bu yeni nesil yaklaşım içerisinde, ERP’nin temel fonksiyonlarına ek

olarak, büyük veri, nesnelerin interneti, çoklu-hibrit bulut kullanımları ve
mimarileri gibi konuları da göz önünde bulundurmak gerekmektedir.

ncelikli olarak bu iş için ayrılacak Kurumsal kaynak planlama yazılım projelerinde
olan bütçenin çerçevesi çizilmeli, or- başarının en önemli anahtarları üst yönetim des-
ganizasyon içerisindeki insan kaynağı teği ve ürünün yeterliliğidir. Eğer ürünün, gerek

Öyeterliliği belirlenerek ilk adım atıl- teknoloji gerekse altyapı olarak firmanın şu anki
malıdır. Bütçe değerlendirmesinde ürün için öde- ve ileride doğacak ihtiyaçlarını karşılayabildiği dü-
necek yıllık lisans bakım ücretleri, bakım kapsamı şünülüyorsa, satınalma kararı için önemli bir süreç
muhakkak surette değerlendirilmelidir. Mevcut tamamlanmış demektir. Üst yönetim organizasyon
personel yapısı açısından bakıldığında, bu tür bir açısından ERP için gerekçeleri doğru olarak an-
uygulamada çalışan personel gündelik işleriyle lamalı, tüm çalışanlara net ve anlaşılır bir şekilde
uğraşırken bir yandan da bu konulara vakit ayır- aktarmalıdır.
ma durumunda olacağı konusunda bilinçlenmeli, Başarılı bir ERP projesinin yaşam döngüsünü 6
eğer bu konuda sorun çıkabileceği dahi düşünü- ana başlık altında toplamak mümkündür. Ürün
lüyorsa sadece konuya özel yeni istihdamlar anah- seçimi konusu çok kritik olmasından kaynaklı alt
tar kullanıcı rolünde gerçekleştirilmelidir. Özetle, başlıklar halinde incelenmiştir.
altyapı, ürün lisans, lisans bakım, hizmet bakım/
destek, hizmet adam/gün ücretleri ve iç personel
boyutları maliyet bazında mutlaka belirlenmelidir. 1. PROJE YÖNETİMİ

Yapılan yüksek maliyetli yatırım düşünüldüğünde,
seçilecek ürünün ihtiyaçları tam karşılayabilmesi, Projenin yönetim kurulu, yöneticisi ve proje ekibi-
yatırımı güvence altına alması projenin başarılı ol- nin oluşturulduğu süreçtir. Projenin başında canlı
ması açısından çok önemlidir. Bu nedenle, ERP/ kullanıma kadar geçen süre içerisinde yazılım, do-
EBC yazılımı alım süreci çok iyi bir analiz gerekti- nanım, organizasyon, insan, zaman ve bütçe gibi
rir. Bu analizde, teknik konular dışında, alımı ya- kaynaklar arasındaki ilişkilerin, etkileşimlerin ve
pılacak olan yazılımın ve işi gerçekleştirecek olan risklerin planlanması, yürütülmesi ve kontrolü
firmanın bu konudaki tecrübesi, referansları, mali faaliyetlerini gerçekleştirir. ERP proje ekibindeki

yapısı da bulunmalıdır. Yani sadece teknik bir de- uyum, bilgi, nitelik, yetenek, deneyim, kurumsal
ğerlendirme yapılmamalıdır. iş süreçlerine olan hakimiyet, güçlü ve yetkin bir
Özalp Ahmet T ık proje ekibini ERP uygulamalarındaki en önem-
Özalp Ahmet Tık
E Erdem Holding & Genpa A.Ş.
r
olding & G
enpa A.Ş.
dem H
Bilgi ve İletişim Teknolojileri Direktörü
Bilgi ve İletişim Teknolojileri Direktörü
ERP SATIN ALMA REHBERİ 261