Page 383 - KobiEfor Şubat 2022

Bu noktada birkaç tümceyle ekip oluşturma Bu konuda çok ciddi araştırmalar yapılmıştır. - İşler ürün en son, entegrasyon testleri Bir ERP projesi sadece danışmanlar ve anahtar kullanıcılar ile
ile ilgili dikkat etmemiz gereken konulara de- sonrası kesinlik kazanır. Başka bir ifade ile canlı kullanıma alınamaz. Tüm kullanıcılar yeterli bir süre
ğinmek istiyorum. Eğer sadece bir iş ile ilgileniyorsanız sorun yoktur. İki iş ile ilgileni- yapılması gereken ardışık işler söz konusu- önce anahtar kullanıcılar tarafından eğitilmelidir. İdeal olan,
yorsanız her işe ayırdığınız süre toplam zamanınızın %40’ı, üç iş ile dur. eğitimin gene anahtar kullanıcılar tarafından hazırlanan “kul-
ERP yazılımının uygulamaya alınması süre- ilgileniyorsanız %20’si, dört iş ile ilgileniyorsanız %10’udur. Başka lanıcı klavuzları”nın üzerinden verilmesidir. Gerek kullanıcı
cinde rol ve sorumluluk üstlenecek kişilerden bir ifade ile Konu Değişiminden Kaynaklanan Kayıp inanılmaz bo- Uyguladığımız bu farklı metodolojiye –genel kılavuzlarının hazırlanması ve gerekse kullanıcı eğitimlerinin
oluşan proje ekibi birden fazla alt kümeyi içe- yutlara ulaşmaktadır. Hiç unutulmaması gereken konu şudur: Bir kabul görmüş adı ile– “Hibrit Metodoloji” verilmesinde anahtar kullanıcıları adres göstermemin nedeni
rir: seferde birden fazla şey yapmak sizi yavaşlatır ve tüm görevlerde diyoruz. Bu metodoloji klasik Şelale (Water- en iyi öğrenmenin öğretmekle mümkün olduğu gerçeğidir.
daha kötü olmanıza neden olur. “Yarım olarak tamamlanan iş, hiç fall) Modeli ile Çevik (Scrum) modelinin bir
- Çözüm ortağı proje ekibi (Danışmanlar) yapılmamıştır.” arada kullanımından oluşur. Öte yandan, canlı kullanım sonrası anahtar kullanıcılar birin-
- Şirket içi proje ekibi (Anahtar Kullanıcılar) Kurulum aşamasında şu sıralar en çok karşılaştığım soru: Hibrit Metodolojide çevik yaklaşım imple- ci kademe kullanıcı yardım masası desteği vereceklerdir.

Şirket içi proje ekiplerinin oluşturulmasında mentasyonun gerçekleştirme aşamasında, Proje yönetimi açısından ERP projelerinde dikkat edilmesi
gereken son husus canlıya geçiş planının (Cutover planı) ha-
asla yapılmaması gereken iki hata: keşif aşamasında belirlenen ek geliştirmele- zırlanması ve eksiksiz uygulanmasıdır. Canlıya geçiş planı:
- İşletmelerde bölüm yöneticilerinin başlan- “ERP projeleri agile olarak rin yapılmasında uygulanır. Ek geliştirmeler
(backlog) için müşteri ile birlikte 2-4 hafta-
gıçta ERP’nin kendilerinin iş yapış biçimini yönetilebilir mi?” yı kapsayan iş listeleri (spint) oluşturulur.
etkilemeyeceği varsayımı altında mevcut işle- Bundan amaç kısa periyotlarda belli çıktıları - Canlı sistemin hazırlanması,
re öncelik vermesi, dolayısıyla proje ekibine üretmek, böylece sistemin görünürlülüğünü - Ana verilerin (malzeme, müşteri, satıcı vb.) ana verilerinin
seçilen elemanın ya çalışmalara yeterince ka- arttırmak, yapılan işin kullanıcının istediği iş hazırlanması ve canlı sisteme aktarılması,
tılamaması ya da seçilen elemanın bölümün Her şeyden önce şunu anlamamız gerekiyor. Agile (çevik) yaklaşım olup olmadığını teyit etmektir.
en zayıf halkası olması, bir felsefedir ve çevik felsefe özünde basit bir düşünce üzerine ku- - Bakiye devirlerinin (satış, satın alma siparişleri ile üretim
rulmuştur: “Bir projeye başladığınızda, düzenli olarak durumunu- ERP projelerinde birim, entegrasyon ve kul- iş emirleri ve muhasebe verileri) hazırlanması ve canlı sis-
- Bir diğer yaklaşım ise “Vur deyince öldürmek” zu kontrol ederek, ilerlemekte olduğunuz istikametin doğru olup lanıcı kabul testleri için mutlaka yeterli za- teme atılması,
özdeyişinin bir uygulaması olarak şirket içi olmadığını ve bunun gerçekten insanların istediği şey olup olmadı- man ayrılmalıdır. Test planlarında yer alması
proje ekibinin sadece bölüm (fonksiyon) yö- ğını teyit edin.” Başka bir ifade ile “görünürlülüğü” arttırın. gereken senaryolar anahtar kullanıcılar tara- - İşlem verilerinin canlı sisteme girilmeye başlama zamanı
neticilerinden oluşmasıdır. fından hazırlanmalı ve olası tüm senaryolar gibi bilgileri içerir.
Scrum, eXtreme Programming, Lean Software Development aklı- test edilmelidir.
Ekiplerde nitelik nicelikten çok daha önemli- mıza ilk gelen, agile yaklaşımın doğrudan kullanıldığı yazılım ge-
dir. Unutulmamalıdır ki, “Ne kadar çok kay- liştirme metodolojileridir.
nağa sahip olduğun değil, elindeki kaynakları
nasıl değerlendirdiğin önemlidir.” Sinerjik bir ERP projelerinde ise daha farklı bir meto-
ortamda, proje ekibinin gücü, onu oluşturan doloji uygulamamız gerekmektedir. Bura-
her bir bireyin güçlerinin toplamından daha da metodolojiden kastım implementasyon
fazladır. sırasında kullanılan metotların tamamıdır.
Farklı bir metodoloji (yöntembilim) kullan-
Son olarak ekip üyelerinin zamanlarının ne mamızın ise iki nedeni vardır:
kadarını proje için harcandıkları konusunda
birkaç söz söylemek istiyorum. - ERP projeleri tüm organizasyonun işleyi-
şine etki eder.

Haluk İrten Kimdir?
Haluk İrten uzun yıllara dayalı iş ve ERP deneyimine sahiptir. Profesyonel iş ya-
şamında 1984-2006 yılları arasında Sabancı ve Zorlu Holding’in işletmelerinde
yönetici pozisyonunda çalışmıştır.
2006 yılından itibaren farklı sektörlerde freelance olarak çok sayıda SAP ve non-
SAP projede proje yöneticisi olarak görev almıştır Çalışmalarını halen freelance
proje yönetim danışmanı olarak sürdürmektedir. ERP Komite üyelerinden olan
İrten’in çeşitli mecralarda yayınlanmış çok sayıda makalesi bulunmaktadır. Ayrı-
ca Komitenin düzenlemekte olduğu “ERP Kariyer Okulu” kapsamında, katılım-
cılara proje yönetimi deneyimi paylaşımında bulunmaktadır.

ERP SATIN ALMA REHBERİ 259