Page 460 - KobiEfor Şubat 2022
P. 460
Ama Bizim İşimiz Çok Farklı!
İşletmelerin dijitalleşmesi ile ilgili yaptığım bir sunum
sonrasında sunuma katılanlarla yemeğe geçtik. Katılımcıların
içinden beş altı kişi işverendi. Sohbet esnasında hepsi farklı
zamanlarda benzer cümleleri tekrar etti. “Ama bizim işimiz
çok farklı, biz çok özel bir iş yapıyoruz, bizim işler biraz deği-
şik, standart değil!” Hepsi birbirinden değerli ve güzel insan-
lar ve çok özel işler yapıyorlar ama en temelinde hepimizin işi
benzerlik gösteriyor.
epimiz girdileri istenen çıktılara dönüştürmek için Değişime Direnç Geliştirme
uğraşıyor, satış-satın alma siparişlerini yönetiyor,
stoklarımızı kontrol ediyor, aynı yasal mevzuata tabi Mevcut durumumuz ile ilgili tespitlerimizi yap- Öncelikle “geliştirme” kullan! Geciken sa-
Hmuhasebe kayıtlarını tutuyor, bordroları oluşturuyo- tık; iş süreçlerimizin eksikliklerini, belirsizlik- tırlar kırmızı olsun. Buna tıkladığımız za-
ruz. Bu nedenle, ERP çözümleri bu tip tekrarlı işlere yoğunlaş- lerini gidermeye başlayacağız. Kurulu düzen man bu otomatik gelebilir mi? Geliştirmele-
mış ve geçen zaman içerisinde her marka sizleri benzer sonuç- bozulacak. Daha yazılımın kısa yoluna çift tıkla- re takılarak kaynaklarınızı boşa kullanmayın.
lara ulaştıracak uygulamalar geliştirmiş durumda. Ayrı bir konu yamadık ama ortam gergin. Ve ekip üçe bölünür: “Önceliklendirme” hepinizin tahmin edeceği
başlığı olan “ERP programı seçme” sürecini tamamlayıp size en gibi yine çok önemli.
uygun yazılıma yatırım yaptınız. Şimdi sırada ne var? • Bir grup nerden çıktı şimdi bu iş, zaten bü-
tün yük benim üstümde, bir de bununla mı Her geliştirme maliyet unsurudur ve yazılımı
uğraşalım şimdi diyecek; mevcut durum çok standart halinden uzaklaştırır. Geliştirme süreci
Mevcut Durum Analizi iyiymiş gibi alışkanlıklarına sıkı sıkı sarılacaktır. için önerilerim:
• Bir grup değişimin getireceklerini fark edecek, • Gerçek geliştirme ihtiyaçlarının net bir şekilde
Aslında bu adımı işletmenize/sektörünüze uygun yazılımı bu farkındalık arttıkça motivasyonu artacaktır. tanımlanması, tasarlanması, ihtiyacın kullanıcı
seçme aşamasında tamamlamalıydınız! Bu adımda önemli tarafından ortaya koyulması
olan, işletmenin kendini bilmesi, iş süreçlerini net bir şekilde • Bir grup sessizce bekleyip hangi taraf daha güç-
açıklayabilmesidir. Bütün birimlerin görevleri, ihtiyaçları ta- lü ise o tarafa dahil olacaktır. • İlgili sürecin tecrübeli ekip üyelerinin bu tale-
bi değerlendirmesi, onaylaması
nımlanmalıdır. Dört işlem matematiği akıldan yapabiliriz ama Alışkanlıklarından kurtulmayan ilk grup hepi-
basamak sayısı arttıkça işler zorlaşacaktır. Kâğıt kalem bizi hız- mize negatif gelse de bu grup bu alışkanlıkları • Geliştirmeyi yapacak kişi ile iletişim, doğru
landırıp doğruluğumuzu arttıran bir araç oldu; daha sonra he- kazanana kadar aynı işleri/operasyonları defalar- aktarım
sap makinesi, Excel… Bu dört işlemi bilmediğimiz birinci sınıfta ca yapan en tecrübeli operasyonculardır. Hedef • Geliştirmeyi yapacak kişinin ortaya çıkacak so-
hesap makinesi işimize yarar mıydı? Hangi iş sürecinizde kaçın- bu grubu değişimin bir parçası haline getirmek nuçla ilgili sunumu
cı sınıftasınız? olmalıdır. Bu grup operasyonlarında ERP çözüm-
Eğer ERP yazılımı aldığınız için müşteri/tedarikçi kartları, ürün lerinin avantajlarını kullandığında sağlanan fay- • Geliştirme süreci ile ilgili takvimin belirlen-
ağacı, rota/iş akışları, kalite planları, iş merkezleri gibi temel ve- da artacaktır. “Anahtar Kullanıcı”, “Proje Yöneti- mesi
rileri oluşturmak zorunda kalıyorsanız, yolumuz uzun. Aslında cisi” gibi görevlerle çözümler bulmaya çalışsak • Farklı senaryolarla test
bu veriler var ama hep beraber gözden geçirmemiz gerekiyor di- da önemli olan herkesin bu ortak aracı kullan-
yorsanız, yolumuz yine uzun. ERP yazılımı kullanmak için çık- masıdır. ERP yazılımı kullanmak için çıktığınız • Yine test
tığınız yolculuk iş süreçlerinizi geliştirmeniz için ayrı bir projeyi yolculuk örgüt yapınızı değiştireceğiniz bir • TEST
organizasyonel değişim projesini tetikleyebilir.
tetikleyebilir. Bu yolculukta herkese bol şans…
Serdar Kançeşme
Planlama Müdürü
Alpar Metal
336 ERP SATIN ALMA REHBERİ
