Page 493 - KobiEfor Şubat 2022

Konsept
Yalın Yönetim 1 Hakan Acar

Değer Belirleme – ERP Kurulumundaki Temel

Prensipleri ile Motivasyonunuz Nedir? Friterm Yalın Dönüşüm
Koordinatörü
Sürecinizi daha verimli hale getirmek için neyin değer sağladığını ve neyin
sağlamadığını anlamanız gerekir. Değerin ne olduğunu anladıktan sonra, tüm
faaliyetleri gözden geçirmeyi daha kolay bulacak ve bunların başarılı olup ol-
madığını veya gereksiz olup olmadığını net bir şekilde anlayacaksınız.

ERP’nin Yeniden Bu süreç, yeni bir ERP çözümünden ne almanız gerektiğini belirlemenize yar-
dımcı olacaktır.
2

Değer Akışını Belirleyin – Doğru Sistemi Seçin
Tasarlanması İkinci yalın ilke, faaliyetlerin nerede değer sağladığını ve nerede sağlamadığını

anlamak için iş süreçlerini incelemeyi içerir. Bu aynı zamanda hangi ERP sis-
teminin işiniz için en uygun olduğunu düşünme sürecini de başlatan adımdır.

3

Akış – ERP Uygulaması Pilot

Yalın’da akış, nihai ürünü müşteriye ulaştırırken hiçbir kesinti veya
Bu akşam canınızın istediği ilk üç yemeği söyleseniz ve gereksiz sapma olmaması için iş süreçlerinin bir arada olmasını
sağlamakla ilgilidir. Gerçek anlamda bu, hem fiziksel akışların

sizin için en iyi seçeneğe buzdolabınız karar verse nasıl hem de mantıksal akışların aynı hizada olmasını sağlamayı içerir.
Fiziksel akışlar malzemeleri, bitmiş ürünleri, evrakları içerirken,
olurdu? Buzdolabının müşteri talebi ile mevcut envanteri mantıksal akışlar bilgilerin nasıl iletildiği ve sistem işlemlerinin
nasıl gerçekleştirildiği vb. anlamına gelir.
kıyaslayıp bize yemek önermesine şaşırmış olabilirsiniz
ancak bu senaryo geleceği tasvir etmiyor. Kendisine ait 4

IP’si olan bir buzdolabının, içindeki malzemeye göre na- Çekme – ERP Uygulaması
sıl yemek önerebildiği şaşırılacak bir senaryo değil artık. Çekme akışa benzer, ancak farklı departmanların
birbirlerinden nasıl talepte bulundukları ve böylece
onları belirli eylemlere nasıl «çektikleri» ile ilgilidir,
akış genellikle aynı departman içindeki süreçlere
Şimdi bu senaryoyu şirketimizin üretim hattına uyarlasak, şirket de- atıfta bulunur.
poları da benzer bir algoritmayla çalışmaya başlayabilir mi dersiniz?
Yani şirketlerin buzdolabı niteliğindeki depoları, ihtiyacımız olan İş akışı artık çoğu ERP sisteminde mevcuttur ve ku-
Bilgi, yalın süreçleri envanteri söylemeden üretim hattına ihtiyaç olan ürünü akıtıp, eğer ruluşlar Yalın ile uyumlu prosedürler ve disiplinler
yürütmek için önemlidir stokta malzeme bittiyse malzemenin ikamesini önerip, bir de ikame- geliştirdiği sürece, bu, departmanlar arasındaki çekişi
iyileştirmek için mükemmel bir araçtır.
ve tek bir gerçek si kalmamışsa siparişi geçebilir mi? Yeşil, verimli bir yolla daha azla
daha fazlasını yapmak: sensör sistemleri, ısı ve elektrik sıfır israfa
kaynağında doğru dek gelişmeye devam edecek, fakat burada hâlâ gidilecek uzunca bir 5
bilgiye sahip olmak, yol var gibi görünüyor. Mükemmellik – Sisteminizi Gözden Geçirme
Yalın’ın başarılı bir Depoların insan bağımsız hale gelmesi, datalarımızı doğru yönet-
şekilde uygulanmasının mekten geçiyor. ERP’nin (Enterprise Resource Planning) işletme- Yalın düşünce ve ilkeler, her büyüklükteki işletmenin marj ve ka-
liteyi korurken daha etkili ve verimli olması için güçlü bir yoldur.
nizin çekirdeği olarak hizmet edeceğini, atölyenizin iş akışlarını
anahtarıdır. yöneteceğini ve talebe gerçek zamanlı içgörü sağlayabileceğini dü- Yalın’ın israfı ortadan kaldırmaya, üretkenliği artırmaya ve kaliteyi
şünerek, ERP ile Yalın Yönetim Prensiplerini nasıl birbirine entegre iyileştirmeye odaklanması ERP ile zaman içinde tamamen uyum-
edebileceğimize odaklanmanızı isterim. lu hale gelmelidir.

ERP SATIN ALMA REHBERİ 369