Page 24 - KobiEfor Dijital Mart 2022

'2.h0$1 9( $5áà9 <g1(7à0à 7(.12/2-à/(5à

Verilerin güvenli
ve sürdürülebilir
dijitalleşmesinin

yolu;

Doküman ve

$UåLY <|QHWLPL

7HNQRORMLOHUL

Şirketlerin verilerinin dijitalleşmesi Teknolojileri’ ile mümkün.
ve verilerin korunması, güvenliğinin Bu teknolojiler; şirketlerde
sağlanması ve sürdürülebilirliği kırtasiyeciliği, bürokrasiyi, yönetim
noktasında; sıfır hata, ileri teknoloji, ataletini dışarı atıp, hız, esneklik ve
hız, esneklik ve verim artışı verimlilik katarken; gelirin yüzde 25’i
‘Doküman ve Arşiv Yönetimi kadar tasarruf sağlıyor.

andemi ile birlikte iş yapış mo- da hızlı bir şekilde erişebilmelerini de 12-15’ine eşit. Şirketlerin; ‘Dokü-
dellerinde; evden çalışma mo- sağlayan sistemler. man ve Arşiv Yönetimi Teknolojileri’
Pdeli ve uzaktan çalışma sistem- ‘Doküman ve Arşiv Yönetimi Tek- çözümleri kullanmaları, müşteriler,
leri başrole yükselirken; şirketlerin nolojileri’; dokümanlar, belgeler ve tedarik zinciri, çalışanlar, üst yönetim
dijital dönüşüm süreçleri de dijital bir verileri dijital ortama taşıyarak, stok, dahil kurum dışı ve kurumiçi iletişimin
fırtınaya evrildi. Dijital dönüşüm şir- kırtasiye, işgücü, verimlilik, güvenlik daha etkin olabilmesi, yönetimlerin
ketlerin ihtiyacı olmaktan çıkıp sürdü- gibi birçok kaybın önüne geçilmesini, doğru ve stratejik karar verebilmesi,
rülebilirlikleri için neredeyse zorunlu- gelirin yüzde 25’i kadar tasarrufu, iş geriye dönük uygulamalara kolaylık-
luk haline gelirken; şirket verilerinin, süreçlerini dijitalleştirerek, iş akış- la ulaşabilmesi, kurumsal denetimin
bilgi ve belgelerinin güvenliği, korun- larının otomatikleştirilmesini sağlı- verimli yapılabilmesi, dokümanların,
ması ve sürdürülebilirliği noktasında yor. Başarılı bir belge arşiv sistemi arşivin, bilgilerin, belgelerin, verilerin
yapay zeka gibi yeni nesil teknoloji- ile belgeye ve bilgiye erişim süresini güvenli korunmasıyla kurumsal ha-
lerle temellenen ‘Doküman ve Arşiv olağanüstü ölçüde kısaltarak kurum fızanın korunması, şirket kültürünün
Yönetimi Teknolojileri’ dikkat çekiyor. veya şirket bürokrasisini robotik bir sürdürülebilirliği, personel, kırtasiye,
Sıfır hatayla işleyen yazılımlar, bilgiye
hıza ulaştırıyor. kurye, zaman vb. maliyetlerde tasar-
hızlı erişimi sağlarken işlem sürele-
ruf ve çevreye uyumun artırılması
rini saniyelere indirgiyor, şirkete gü- ‘Doküman ve Arşiv noktasında önem kazanıyor.
venlik, esneklik, çeviklik, verimlilik ve Yönetimi Teknolojileri’nin Dijitalleşme, hız, esneklik, çevik-
minimum maliyetle tasarruf imkanı lik, akıllılık: İş süreçlerini dijitalleşti-
sağlıyor. sağladığı faydalar ve rerek, iş akışlarını otomatikleştiriyor,
Doküman ve Arşiv Yönetimi Tek- yönetim işlevleri
nolojileri, sayısal ortamdaki bilgi, Bir kurumda bilgi ve belgelerin işletmeye, hız, verimlilik, güvenlik,
belge ve dokümanların organizasyo- yüzde 70’ten fazlası yapısal olmayan
nu ve yönetimi için geliştirilmiş uygu- e-posta, MS-Word-Excel-PowerPoint
lamalar; kurumların ve şirketlerin, ve PDF gibi dokümanlardan oluşuyor.
kurum içinde, kuruma gelişinde veya Çalışanların mesaisinin yüzde 40-
çıkışında kontrollü şekilde belgeleri- 60’ını belgeler ve yazışmalarla ilgili
nin dağılımının yapılmasını, belgele- rutin işlemler alıyor. Bu işlemlerse
rini en etkin biçimde arşivlemelerini, işçilik maliyetlerinin ortalama yüzde
yönetmelerini ve ihtiyaç duydukların- 20-45’ine ve cironun da ortalama yüz-

24 KobiEfor Dijital Mart 2022