Page 103 - KobiEfor_Eylul_2018

UZMAN

Yeni Nesil ‹nsan Kaynaklar› Çözümleri ile
KOB‹’lerde ‹nsan Kaynaklar› Yönetimi

T icari kültürün flekillen- lerinde operasyonel çok fazla ifllem
mesinde, Türkiye ve Avru-
yap›lmakta oldu¤u halde k›smen yö-
pa’da ekonominin gelifl-
netimsel ve stratejik süreçlere çok
mesinde büyük katk›s› daha az zaman, kaynak ayr›ld›¤› gö-
olan KOB‹’lerin istihdam rülmektedir. Özellikle KOB‹’ler içeri-
kayb›n›n önlenebilmesi ve mevcutta- sinde tan›mlayabildi¤imiz iflletme-
Kadri Demir
ki iflgücünü do¤ru planlama ile etkin lerde ‹K (insan kaynaklar›) operas-
kadri.demir@poldy.com.tr hale getirebilmesi için ‘‹nsan Kay- yonlar›na dahil olan ifllemler genel-
naklar›’n› bir sistem içerisinde yü- likle ‘Muhasebe’ tabanl› yaz›l›mlar
rütme zorunlulu¤unu özümsemifl ol- içerisinde ‘Bordrolama’ süreçlerin-
KOB‹’lerin rekabet malar› gerekmektedir. den öteye geçememektedir.
H›zla de¤iflen rekabet koflullar›nda POLDY olarak 25 y›ld›r ‘‹nsan Kay-
koflullar›na uyum KOB‹’lerin sahip olabilecekleri en naklar›’ oda¤›nda hem lokal hem de
sa¤lamada sahip esas fark insan sermayesi ve de¤eri- çok uluslu markalarla edindi¤imiz
olduklar› en nin verimli flekilde yönlendirilmesi tecrübeleri 2018 itibari ile KOB‹’lerin
ve dijital olarak bu de¤erin tüm sü- kullan›m›na elveriflli bir modelde
önemli faktör reçlerini bir sistem içerisinde yöne- sunmaya bafllad›k. Sektör ay›rt et-
çal›flt›rd›klar› tebilmesidir. meksizin 1-250 çal›flan aral›¤›ndaki
insan sermayesi ve KOB‹’lerin rekabet koflullar›na uyum tüm firmalar›n kullanabilece¤i temel
sa¤lamada sahip olduklar› en önem- ‹K fonksiyonlar›n› yürütebilecekleri
bu sermayenin li faktör çal›flt›rd›klar› insan serma- ‘Sicil, Özlük, Bordro, ‹zin Takibi, Ra-
etkin bir flekilde yesi ve bu sermayenin etkin bir fle- porlama’ modüllerinden oluflan
yönetilmesidir. kilde yönetilmesidir. HRM ile henüz bir ‹K sistemine geç-
Yeni nesil bak›fl aç›s› ile çal›flanlar, memifl firmalar›n da ‘Personel Yö-
Global merkezli firmalar›n›n kendilerine de¤er verdi- netimi’nde kurumsal bir ‹K arflivi
firmalar ve ¤ini hissettirmelerini, yetenek ve yet- sistemine geçmelerini sa¤l›yoruz.
kurumsal büyük kinliklerinin ‘Kurum’ içerisinde do¤ru ‹fle giriflte haz›rlanan ifl akitlerinden,
planlama ile yönlendirilip karfl›l›k ç›k›fltaki ibranamelerin, tebligatlar›n
ölçekli markalarda bulmas›na ve ba¤l›l›klar›n› artt›rmak ve konsolosluklara verilen referans
süreç flöyle iflliyor: için ‘‹nsan Kaynaklar›’n›n bak›fl aç›s›- mektuplar›n›n standart hale getiril-
‘‹nsan Kaynaklar› n› de¤ifltirmesi gerekti¤ine inan›yor. mesi, hak edilen izinler, kullan›lan
Bu durum büyük bir istihdam pay›n› izinlerin otomatik hesaplanmas›,
Süreçleri; elinde tutan KOB‹’ler ve KOB‹ firma- SGK Bildirgelerinin haz›rlan›p sani-
‹fle Al›m, Seçme, lar›n›n çal›flan ve çal›flacak adaylar› yeler içerisinde online olarak kuru-
Yerlefltirme’ için de önem teflkil ediyor. ma aktar›lmas›, yasal mevzuat gün-
Çal›flanlar›n bireysel yetkinliklerini cellemelerinin uyarland›¤› eksiksiz
sonras›nda ise keflfetmek için yeni sistemlerin orta- bir bordrolama otomasyon taraf›n-
‘E¤itim, ya ç›kt›¤› insan kaynaklar› yönetimi- dan kolayl›kla haz›rlan›rken iflveren-
Performans, nin insan de¤erleri yönetimine dö- lerce tüm çal›flanlar›n tarihçesi ve
nüflmeye bafllad›¤› son y›llarda art›k hukuki delile sunulabilecek dokü-
Kariyer Yönetimi’ flirketlerin büyüklükleri yaln›zca fi- manlar›n› kolayca bulabilecekleri bir
gibi aflamalarla nansal de¤erlere, ihracat ya da üre- altyap› olufluyor ve bu operasyonla-
devam ederken tim çaplar›na göre de¤il insan kay- r›n ilgili yetkililer üzerinde yaratt›¤›
naklar›n›n büyüklü¤üne ve çal›flan- ifl yükü ve zaman kayb›n›n da önüne
iflletmeler ileriye lar›n yetkinliklerine göre de de¤er- geçilmifl oluyor.
tafl›n›p ‘Çal›flan lenmeye bafllanacak. Türkiye’nin üretim lokomotifi KO-
Kayna¤›’ en verimli Global merkezli firmalar ve kurum- B‹’lerin dijitalleflme çal›flmalar› kap-
sal büyük ölçekli markalarda süreç sam›nda atacaklar› ilk ad›m›n ‘Per-
flekilde flirket flöyle iflliyor: ‘‹nsan Kaynaklar› Sü- sonel Yönetimi, ‹dari ‹fller’ operas-
hedeflerine reçleri; ‹fle Al›m, Seçme, Yerlefltir- yonlar›n› e- ortama tafl›yarak ‘‹nsan
maksimum katk›da me’ sonras›nda ise ‘E¤itim, Perfor- Kaynaklar› Yaz›l›mlar›’na geçmeleri
mans, Kariyer Yönetimi’ gibi aflama- gerekti¤ine inanan POLDY, iflletme-
hizmet eden yap›ya larla devam ederken iflletmeler ile- leri bu Dijital ‹K Bafllang›ç program›-
kavuflturuluyor. riye tafl›n›p ‘Çal›flan Kayna¤›’ en ve- na teflvik edecek modelde son dere-
rimli flekilde flirket hedeflerine mak- ce h›zl› bir kurulum, kolay kullan›m
simum katk›da hizmet eden yap›ya ve tasarruflu bir pakette gelifltirdi¤i
kavuflturuluyor. HRM çözümü ile önemli bir fark›nda-
Genel olarak insan kaynaklar› süreç- l›¤a imza at›yor.
Eylül 2018 KobiEfor 103